プライバシーポリシー

世界コスプレサミット運営事務局（以下、「当事務局」といいます。）は、当事務局が提供するサービス（以下、「当事務局サービス」といいます。）における、お客様（以下、「ユーザー」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。お客様の個人情報は、当事務局、もしくは当事務局との厳正な契約に基づいて当事務局より提供された会社が、当事務局に代わって、皆様の個人情報の重要性を認識し、その適正な収集、利用、保護をはかるとともに、安全管理を行うため、プライバシーポリシーを定め、次のとおり運用します。

第1条（個人情報の定義）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（個人情報の安全管理）

当事務局は、個人情報の漏洩、滅失、破棄毀損等の防止のために、法令、ガイドラインに従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、従業員に対しても個人情報の適切な取扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。
当事務局は、利用目的の達成のために必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に提供する場合があります。この場合、提供先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第3条（個人情報の収集方法）

当事務局は、ユーザーが利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、当事務局の提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、「提携先」といいます。）などから収集することがあります。

第4条（個人情報を収集・利用する目的）

当事務局が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

当事務局サービスの提供・運営のため
ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当事務局が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
上記の利用目的に付随する目的

第5条（利用目的の変更）

当事務局は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当事務局所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第6条（個人情報の第三者提供）

当事務局は、以下に記載する場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- あらかじめユーザー同意をいただいている場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその提供を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 裁判所、検察庁、警察又はこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報について開示を求められた場合
- 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当事務局が個人情報保護委員会に届出をしたとき
  - 利用目的に第三者への提供を含むこと
  - 第三者に提供されるデータの項目
  - 第三者への提供の手段または方法
  - 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
  - 本人の求めを受け付ける方法
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当事務局が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を提供する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第7条（クッキーの使用について）

当サイトでは、お客様により便利にご利用いただくため、クッキーという技術を使用しています。クッキーを使用することでウェブサイトはお客様のコンピューターを識別できるようになりますが、お客様個人を特定できるものではありません。また、お客様はブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否することができます。その場合、当サイトが提供するサービスを一部利用できない場合があります。

第8条（プライバシーポリシーの変更）

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
当事務局が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第9条（お問い合わせ）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

住所：名古屋市東区東桜1-10-9 栄プラザビル 9F
社名：株式会社WCS(世界コスプレサミット運営事務局)
Eメールアドレス：inquiry@wcs.co.jp